Le gouvernement a approuvé une stratégie et plan d’action pour une reprise progressive des activités économiques et autres dans les deux secteurs public et privé.
La stratégie et le plan d’action s’articulent autour d’une préoccupation centrale du gouvernement, C’est la protection continue de la santé publique, qui reste sa priorité absolue. Le gouvernement entend, par tous les moyens, éviter le risque d’une éventuelle résurgence avec une seconde vague d’infection à COVID-19.
Une telle résurgence ne mettrait pas seulement en péril les gains atteint jusqu’à présent en termes de confinement de la maladie, mais mettra également une lourde pression sur notre les services de santé et l’économie en général. Par conséquent, la décision du gouvernement d’approche pour la réouverture des activités économiques et autres.
La reprise des activités dans la fonction publique a été divisée en différentes phases en fonction des spécificités et de la nature du travail des agents publics tout en introduisant une augmentation progressive du nombre d’agents qui devraient être physiquement présents sur le lieu de travail. La reprise prend en considération le fait qu’un nombre minimum des fonctionnaires qui assurent déjà la continuité des activités dans les ministères / départements. Plus loin, le déploiement du personnel se fera donc comme suit:
(i) À partir du lundi 11 mai 2020
Tous les officiers du cadre administratif devront reprendre leurs fonctions pour planifier et mettre en œuvre la reprise des services dans leurs pays respectifs. Ministères / Départements et s’occupent également des affaires parlementaires.
Tous les chefs de département / divisions / unités techniques doivent également reprendre leur travail. Cadre auxiliaire de bureau, travailleur maniable et grades similaires devront reprendre à 100% la capacité du personnel pour permettre un nettoyage et une désinfection en profondeur des bureaux.
Les réceptionnistes / opérateurs téléphoniques sont nécessaires pour diriger et rationaliser les visiteurs tout en appliquant un nouveau protocole mis en place pour visiteurs dans les ministères / départements ainsi que pour faciliter la communication.
De plus, les chauffeurs sont également tenus d’assurer le transport, le cas échéant. Par conséquent, tout le personnel de ces grades devrait reprendre ses fonctions.
(ii) À partir du vendredi 15 mai 2020
Jusqu’à 30% de la capacité du personnel restant (premier lot) reprendra le travail à partir du 15 mai au jeudi 21 mai 2020.
(iii) À partir du vendredi 22 mai 2020
Le deuxième lot de 30% de personnel des ministères / départements reprendra le travail le vendredi 22 mai 2020 pour remplacer le premier lot.
(iv) À compter du mardi 02 juin 2020
Tout le personnel des ministères / départements sera en fonction.
Il est également envisagé d’introduire le concept de «travail à domicile» dans le secteur public. Une circulaire séparée sur cette question sera publiée sous peu.
La reprise progressive des travaux devrait s’accompagner d’une amélioration des sanitaires des bureaux cadre de propreté. Les officiers supérieurs doivent donc prendre toutes les mesures nécessaires pour préparer la reprise des fonctions des officiers conformément aux directives ci-dessus avant le 15 mai 2020.
À cet égard, le ministère a élaboré une brève directive (copie en annexe) comprenant des actions pratiques exhaustives qui devraient être mises en place au niveau de tous les Ministères / Départements le plus tôt possible. Les officiers supérieurs sont également invités à la mise en œuvre des dispositions de la circulaire publiée par le secrétaire du Cabinet et Chef de la fonction publique le 19 mars 2020 et à celui émis par ce ministère (circulaire Lettre N0 28 de 2020) à la même date.
Les officiers supérieurs et le personnel clé devraient donc prendre des dispositions pour susmentionné, la reprise échelonnée des fonctions de leur personnel respectif. Ministères / Départements devrait mettre en place une équipe d’intervention dédiée (DRT) COVID-19 qui sera responsable, entre autres –
- l’organisation du lieu de travail (reconfiguration et nettoyage des bureaux, surfaces, équipements, etc.);
- veiller à ce que des mesures appropriées soient prises pour la sécurité du personnel, telles que éloignement, mise à disposition de désinfectants pour les mains, installations à mettre en place pour l’interaction avec le public, etc
- veiller à ce que les agents publics portent un masque en tout temps lorsqu’ils sont en service
- élaborer une stratégie de prestation de services dans leurs organisations respectives par exemple, de considérer les membres du public qui fréquentent les locaux en ordre alphabétique, réponse aux requêtes uniquement par téléphone, e-mails, en ligne services, SMS, etc., le cas échéant.
- un plan de travail pour réduire les arriérés.
- prendre des dispositions pour communiquer avec les employés en utilisant, entre autres la plate-forme SMS pour les fonctionnaires, gérée par ce ministère
- Les ministères / départements devraient organiser un nettoyage en profondeur du bureau locaux, y compris les toilettes, les kitchenettes, etc. et assurer la disponibilité de des masques pour tous les employés et des gants pour les grades concernés.
Une cellule de communication et de coordination dédiée sera mise en place au niveau de la Ministère de la fonction publique, des réformes administratives et institutionnelles pour s’occuper de toutes les questions culture après la reprise des fonctions. Une cellule similaire est en cours de création au ministère de Le gouvernement local et la gestion des risques de catastrophe pour résoudre les problèmes de culture au niveau local Les autorités.
Chaque ministère / département devrait élaborer un plan de communication pour informer tous ses parties prenantes et le grand public sur les dispositions prises pour la prestation de ses services.
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